Izvještaj o održanom drugom mentorskom sastanku u okviru javnog poziva za predaju projektnih prijedloga u sklopu projekta Regionalni program lokalne demokracije na Zapadnom Balkanu 2 (ReLOaD2) u općini Prozor-Rama
U okviru Javnog poziva za organizacije civilnog društva/nevladine organizacije za predaju prijedloga projekata koji se organizira u sklopu projekta „Regionalni program lokalne demokracije na Zapadnom Balkanu 2“ (ReLOaD 2) u saradnji sa općinom Prozor-Rama, u ponedeljak 28.3.2022. godine od 11.00 do 13.00 h održan je drugi mentorski sastanak za zainteresirane predstavnike/ce organizacija civilnog društva (OCD).
Sastanku je, pored mentorice i predstavnika općine Prozor-Rama, prisustvovalo 5 predstavnika/ica OCD iz 4 OCDa (dvije žene i tri muškarca).
Mentorica je na samom početku još jednom ponovila važnost da se prekontrolira elektronska verzija dokumenata (koja dokumentacija se dostavlja na USB-u, a šta treba kopirati i ovjeriti i predati uz USB) za ovaj javni poziv. Potrebno je provjeriti tehničku ispravnost USB-a kako bi izbjegli mogućnost da prilikom otvaranja OCD aplikacija , komisija ne može otvoriti sadržaj USB-a.
Razgovarano je o zahtjevima koji moraju biti zadovoljeni prilikom planiranja budžeta. 30% od ukupne vrijednosti budžeta može biti kumulativni trošak projektne opreme. Oprema je u funkciji provedbe projektnih aktivnosti i neophodna da se isporuče projektni rezultati.
Mentorica je još jednom naglasila važnost dosljedne pripreme dokumentacije (4 dokumenta koji moraju biti koherentni - Logička matrica, Plan aktivnosti, Budžet i Prijedlog projekta).
4 OCDa su pripremile Logički okvir, Plan aktivnosi i budžet i nakon ukazivanja na omaške u dizajnu (vertikalna logika, SMART indikatori, vanjski faktori), naglašeno je da za sljedeći susret trebaju doći sa unapređenom logičkom matricom, planom rada i budžetom kao i razvijenim nacrtom aplikacione forme.
Učesnicima/icama je objašnjeno da brojevi u kolonama Plana aktivnosti (od 1 do 12) ne označavaju kalendarske mjesece (siječanj/januar, veljača/februar i sl.) već da predstavljaju 1. (prvi) mjesec implementacije projekta , 2.(drugi) mjesec implementacije projekta itd. Ono što je važno pomenuti je da svi projekti za ovaj javni poziv trebaju biti završeni do kraja februara/veljače 2023.
Nakon pitanja učesnika da li brisati instrukcije u aplikacionoj formi, mentorica je predložila da tek nakon finaliziranja konačnog teksta, instrukcije se mogu izbrisati. Instrukcije koje stoje u zadanim formatima su vodilja za „projektni tim“ u smislu koje vrste informacija treba opisati/prezentirati u datom naslovu/podnaslovu.
Dogovoreno je da treći mentorski sastanak bude održan 1.4.2022. u 11.00 sati (petak). Termin će biti objavljeni na službenoj web stranici Općine Prozor-Rama. Zainteresirani učesnici svoje prijave za mentorsku sesiju mogu dostaviti na e-adresu: projekti@prozor-rama.org
Rok za dostavu aplikacija OCD-a na ReLOaD 2 javni poziv je 5.4.2022. godine.
