Izvještaj o održanom trećem mentorskom sastanku u okviru javnog poziva za predaju projektnih prijedloga u sklopu projekta Regionalni program lokalne demokracije na Zapadnom Balkanu 2 (ReLOaD2) u općini Prozor-Rama
U okviru Javnog poziva za organizacije civilnog društva/nevladine organizacije za predaju prijedloga projekata koji se organizuje u sklopu projekta „Regionalni program lokalne demokracije na Zapadnom Balkanu 2“ (ReLOaD 2) u saradnji sa Općinom Prozor-Rama, u petak 1.4.2022. godine od 11.00 do 13.00 h održan je treći, ujedno i zadnji mentorski sastanak za zainteresirane predstavnike/ce organizacija civilnog društva (OCD).
Sastanku je, pored mentorice i predstavnika općine Prozor-Rama, prisustvovalo 6 predstavnika/ica OCD iz 4 OCDa (jedna žena i pet muškarca).
Razgovarano je o zahtjevima koji moraju biti zadovoljeni prilikom planiranja budžeta. 30% od ukupne vrijednosti budžeta može biti kumulativni trošak projektne opreme. Oprema je u funkciji provedbe projektnih aktivnosti i neophodna da se isporuče projektni rezultati. Ukoliko se nabavljaju „radna odijela za mobilne timove“ biće neophodno ispoštovati elemente vidljivosti na tim odijelima. Izrada web stranice za OCD je trošak koji ide pod budžetsku liniju 5 - vidljivost. Preporuka je da maksimalana vrijednost za vidljivost projekta ne bi trebala da prelazi 10% od ukupne vrijednosti budžeta.
Plaća koordinatora i projektnog asistenta vezana je za budžetsku liniju 1 „Ljudski resursi“, dok honorar za predavača/trenera je budžetska linija 4 „Projektni troškovi“. Iznosi koji su upisani u budžetu su bruto iznosi. Osoba koja je zaposlena u OCD i organizacija prima općinsku donaciju, ta osoba ne može biti plaćena i sa ovoga projekta (duplo plaćanje za jedno radno vrijeme).
Mentorica je naglasila učesnicima mentorske sesije da u budžetu planiraju bankovne troškove kao i prevod prijedloga projekta na engleski jezik. Ovi troškovi su dio budžetske linije 4 „Projektni troškovi“.
Što se tiče indikatora, naznačeno je da je u polazište neophodno napisati informaciju koja ukazuje da postoji potreba za realizacijom projekta. Polazište se odnosi na stanje „u momentu pisanja prijedloga projekta“, dok indikator u drugoj koloni logičke matrice predstavlja krajnju vrijednost koja će se postići kroz projektnu implementaciju. Indikatori trebaju da zadovljavaju SMART princip.
Svaki projektni cilj ima minimum jedan indikator. Izvor verifikacije je vezan za odgovarajući indikator.
Treći - zadnji mentorski sastanak je završen sa informacijom da predstavnici organizacija trebaju do 5. aprila/travnja, 2022. završiti sa izradom projektnog prijedloga i svu neophodnu dokumentaciju u elektronskoj verziji na USB-u zajedno sa ovjerenom kopijom rješenja o registraciji organizacije i kopijom bilansa stanja i uspjeha za 2021. predati u zgradu općine Prozor-Rama do 15h.
Izvještaj o održanom trećem mentorskom sastanku Prozor-Rama
